sestdiena, 2012. gada 4. februāris

Pārvietošanās Excel darba lapā I

Problēma: Excel darba lapā ir apjomīgas tabulas, parvietosanas pa kuram ir ļoti laikietilpīga.
Risinajums:  Taustiņu kombinacijas,  kas palidz ātri pārvietoties Jusu darba lapā.

Excel darba lapa sastāv no šūnām, kuru adreses (nosaukumi) veidojas no burtu (kolonu) un ciparu (rindu) kombinācijām. Adrese D4 nozīmē, ka izvēlētā šūna atrodas 4. kolonā un 4. rindā. Šāda adresācija atvieglo pārvietošanos darba lapā, jo vienmēr var ātri pārcelties uz vajadzīgo apgabalu, zinot to adresi.
Jūs varat izmanto gan peli, kas ir vienkāršākais un saprotamākās pārvietošanas veids, gan taustiņus, gan  iebūvētas Excel iespējas.

Peli visbiežāk izmanto šūnu aktivizēšanai. Divreiz nospiežot uz vēlamo šūnu, tajā parādīsies kursors. Šo paņēmienu lieto, lai koriģētu jau šūnā esošas formulas vai citas vērtības. Lai ievadītu vērtības tukšajā šūnā, pietiek to izvelēties un sākt ievadīt vēlamo informāciju.  Lai koriģētu šūnas saturu tikai ar tastatūru ir nepieciešams sākumā izvēlēties vēlamo šūnu ar bultiņu palīdzību, un tad nospiest taustiņu F2.
Shift taustiņu lieto kopā ar bultiņām, vai peli, lai iezīmētu uzreiz vairākas šūnas. Lai izzīmētu apgabalu no B2 līdz B8 (B2:B8) sākumā izvēlās starta šūnu (B2) un turot nospiestu Shift  taustiņu, izvēlās šūnu B8. Peles vietā var izmantot bultiņas, apgabals tiks iezīmēts pakāpeniski.
Shift+pele
Ctrl + pele kombināciju izmanto, lai izvelētos vairākas šūnas vienlaicīgi.
Ctrl+pele

Ctrl+bultiņas izmanto, lai pārvietoties līdz objekta beigām. Tukšajā darba lapā ar kombināciju Ctrl+→ var ātri nokļūt līdz lapas pēdējai kolonnai, bet ar kombināciju Ctrl+↓ var nokļūt līdz lapas pēdējai rindai.

Ctrl+ bultiņas                                      
Gadījumā, kad aktīva sūna atrodas datu tabulā (skat. att.) minētās kombinācijas ļauj ātri pārvietoties līdz datu tabulas pēdējai kolonnai (Ctrl+→) vai rindai (Ctrl+↓)
Pārvietošanās tabulās
Kombinācija Shift+Ctrl+bultiņas ļauj ne tikai pārvietoties līdz objekta beigām, bet arī iezīmēt apgabalu no starta sūnas līdz objekta pēdējais šūnai.
Shift+Ctrl+bultiņas

Ctrl+A kombinācija iezīmē visas šūnas. Līdzīgi ka iepriekš, tukšajā darba lapā tiks iezīmētas visas šūnas, bet, ja aktīvā šūna atrodas datu apgabalā, tiks iezīmēts viss apgabals.
Ctrl+A

Nav komentāru:

Ierakstīt komentāru