Pārvietošanās Excel darba lapā II

Problēma: Excel darba lapā ir apjomīgas tabulas, parvietosanas pa kuram ir ļoti laikietilpīga.

Risinajums:  Excel iebūvētās iespējas,  kas palidz ātri pārvietoties Jusu darba lapā.

Lai pārvietoties uz kādu noteiktu šūnu vai apgabalu var izmantot divus iebūvētos rīkus: Hyperlink un Go To.

Hyperlink ļauj pārcelties uz jebkuru failu, kas atrodas Jūsu datorā, mājaslapu, kas atrodas internetā  vai Excel darba burtnīcas šūnu. Hyperlink nav patstāvīgs rīks, ar tā palīdzību var veidot „podziņas” vai saites, līdzīgi kā tas ir darīts majaslapās. Par saites objektu var būt šūnā ievadītais teksts, vai jebkurš cits objekts (attels, Shape, grafiks, utt.).

Uztaisīsim vienkāršu interfeisu, ar kura palīdzību var pārvietoties pa Excel burtnīcas lapām. Izmantosim gan tekstu, gan objektus, saišu veidošanā.

Jaunā Excel burtnīcā ir izveidotas trīs lapas: Sākums, Lapa1 un Lapa 2. Pirmajā lapā (Sākums) izveidojam saišu objektus. (ja kas nezin, noņemt rūtiņas var caur View>Show>Gridlines).

Lietotāja interfeis

Mūsu mērķis ir pārcelties uz to darba lapu, kuru saiti mēs nospiedīsim. Šādām saitēm ir jābūt visās lapās.

Piešķirsim saiti vārdam „Sākums”. Izvēlamies šūnu, kura ir ierakstīts vārds, nospiežam labo peles taustiņu un no saraksta izvēlamies Hyperlink.

Hyperlink logs

Paradās dialoga logs Insert Hyperlink. Loga kreisajā pusē ir redzama kolona Link to:, kas iedāvā izvēlēties objektus, pie kuriem tiks piesaistīts mūsu vārdiņš „Sākums”. Pēc noklusējuma Excel piedāvā iespēju piesaistīt saiti failam vai majaslaipai, lai to izdarītu lodziņā Address: ir jāievada pilnā URL adrese, vai ceļš līdz vajadzīgajam failam.

Place in this Document poga dod iespēju piesaistīt saiti objektam (šūnai vai apgabalam), kas atrodas atvērtajā Excel failā.

Hyperlink - Page in The Dokument

 Izvēlamies vajadzīgās lapas nosaukumu un nospiežam OK. Atkārtojam tās pašas darbības priekš palīkušiem objektiem, un esam izveidojuši saites no lapas „Sākums” uz visām pārējām lapām.

Citās lapās nav nepieciešamības veidot visus ierakstus no jauna. Var pārkopēt vajadzīgās „pogas” no pirmās lapas.

Ar peli izvēlētie nebūs iespējams, jo tagad peles nospiešana provocēs pārvietošanos uz citu lapu. Ko darīt? Ar vārdu pārvietosanu viss ir ļoti vienkārši- izmantojot bultiņas un Shift iezīmējam vajadzīgo apgabalu, nokopējam to un ievietojām pārējās lapās, mums vajadzīgajā vietā. Lai pārvietotu Shape objektus izmantosim Ctrl+pele kombināciju, izvēloties visus trīs taisnstūrus, nokopējam tos un ievietojām pārējās lapās, mums vajadzīgajā vietā. Vu a La.

Otrā iespēja, kā pārvietoties pa darba lapu, vai izvelēties vairākas šūna, kas atbilst noteiktiem kritērijiem ir Go To rīks. Viņu var izsaukt ar taustiņu F5.

Go To

Reference: logā var ievadīt šūnas adresi vai nosaukumu (Name), un kursos tiks pārcelts uz izvēlēto vietu.

Ar Special pogas palīdzību var iezīmēt šūnas, kas atbilst noteiktam kritērijam.

Go To Special

 Domāju, ka es netulkošu kur var aiziet. Šīs pogas var iedalīt divās grupās: strādā no jebkuras vietas, strādā no vajadzīgās vietas. Comments, Constants, Formulas, Blanks, Object, Last cell, Conditional Formats, Data validation tiks iezīmēti jebkurā gadījumā, neskatoties kur atrodas aktīva šūna. Pārējām iespējam ir svarīgi, lai aktīvā šūna atrastos vajadzīgajā vietā- tabulā ar datiem, virs šūnas ar formu u.t.t. Vienreiz pamēģiniet un vis būs skaidrs.